|
發表於 2025-2-21 10:34:30
|
顯示全部樓層
Отказное письмо это документ, который организация устремляет в ответ на запрос о сертификации, если она решила не проходить данную процедуру. Правильное оформление отказного письма важно для сохранения деловых отношений и поддержания репутации компании.
Структура отказного письма
Отказное письмо обязано содержать последующие элементы:
1. Шапка документа: Включает заглавие вашей организации, адрес, контактную информацию, также дату составления письма.
2. Адресат: Укажите название и адресок организации, которая проводила сертификацию или с которой вы вели взаимодействие.
3. Тема письма: Укажите четкую тему "Отказное письмо по сертификации".
4. 1-ый абзац: Начните с благодарности за предоставленную возможность пройти сертификацию. Это поможет создать положительное первое воспоминание.
5. Главный текст: Укажите причины отказа от сертификации. Тон должен быть приветливым и проф. Необходимо сделать акцент на том, что решение было тщательно обдумано.
6. Заключение: Завершите письмо выражением надежды на будущее сотрудничество и возможность осмотреть вопрос о сертификации вновь.
7. Подпись: Укажите вашу должность, имя и фамилию, но также подпись.
Благодарим вас за возможность пройти сертификацию по стандарту ISO 9001. Мы высоко оцениваем ваше время и усилия, направленные на подготовку и проведение подготовительных консультаций отказное письмо
Однако после тщательного анализа текущего состояния фирмы, мы приняли решение временно отрешиться от процедуры сертификации. Мы устремляемся к повышению качества и эффективности наших процессов, и уверены, что со временем сможем к этому вернуться.
Возлагаем надежды на дальнейшее сотрудничество и будем рады рассмотреть возможность сертификации в будущем.
Заключение
Отказное письмо по системе сертификации должно быть написано обходительно и корректно. Правильное оформление способствует поддержанию проф отношений и раскрывает двери для возможного сотрудничества в будущем. |
|